ISTRUZIONI PER L’INVIO DELLA SEGNALAZIONE

A seguito dell’entrata in vigore del decreto legislativo 10 marzo 2023 n. 24, attuativo della Direttiva UE 2019/1937, SISSA Medialab ha adottato le seguenti modalità di segnalazione di illeciti:

• Le segnalazioni dovranno essere preferibilmente trasmesse in forma scritta attraverso la compilazione dell’apposito form nella piattaforma dedicata a libero accesso (no-log) cui si accede tramite il seguente link: https://mdl.whistle-blowing.it/.
• Potranno altresì presentarsi segnalazioni in forma orale, attraverso il sistema di messaggistica vocale disponibile sulla piattaforma, cui si accede tramite il link: https://mdl.whistle-blowing.it/.

L’informativa privacy per gli utenti della piattaforma è disponibile al seguente link Sissa_Medialab_Informativa_WB.pdf.

Modalità di utilizzo della piattaforma online

Registrando la tua segnalazione su questa piattaforma online, otterrai un codice identificativo univoco (“key code”), che dovrai utilizzare per comunicare con il Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza in modo spersonalizzato e per essere costantemente informato sullo stato di lavorazione della segnalazione inviata.

Ricordati di conservare con cura il codice identificativo univoco della segnalazione, in quanto, in caso di smarrimento, lo stesso non potrà essere recuperato o duplicato in alcun modo.

Per accedere all'applicazione on line per le segnalazioni visita https://mdl.whistle-blowing.it/.

Le segnalazioni inviate mediante canali diversi da quelli suindicati, a soggetti non competenti a riceverle, verranno trattate come ordinarie.

La segnalazione non sostituisce in alcun modo la denuncia all’Autorità Giudiziaria, né ad altra Autorità di Vigilanza competente per il fatto oggetto della comunicazione.

Il segnalante è a conoscenza delle responsabilità e delle conseguenze civili e penali previste per il caso di dichiarazioni mendaci e/o formazione o uso di atti falsi, anche ai sensi e per gli effetti dell’art. 76 del d.p.r. 445/2000.

Il segnalante è altresì edotto della possibilità di essere sanzionato a norma del sistema disciplinare del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di SISSA Medialab per il caso di segnalazioni infondate effettuate con dolo o colpa grave.

Il segnalante è consapevole ed accetta che i dati personali riferiti con la presente segnalazione saranno trattati in conformità alla normativa vigente, esclusivamente per le finalità relative alla segnalazione. L’informativa completa è disponibile al seguente link: Sissa_Medialab_Informativa_WB.pdf.

Scheda di sintesi

WHISTLEBLOWING
SCHEDA DI SINTESI
NOVITÀ E INFORMAZIONI UTILI

Quale canale puoi utilizzare?

PIATTAFORMA ONLINE raggiungibile al sito: https://mdl.whistle-blowing.it/
La segnalazione potrà essere svolta sia tramite forma scritta che con registrazione vocale.

Come deve essere una Segnalazione? Cosa si può Segnalare?

Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede, nell’interesse di SISSA Medialab, con spirito di responsabilità e devono essere circostanziate con informazioni precise.

Cosa posso segnalare secondo la norma

Comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato e che consistono in:

• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
• condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti;
• illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi ai seguenti settori:
  • appalti pubblici;
  • servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;
  • sicurezza e conformità dei prodotti;
  • sicurezza dei trasporti;
  • tutela dell’ambiente;
  • radioprotezione e sicurezza nucleare;
  • sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali;
  • salute pubblica;
  • protezione dei consumatori;
  • tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione;
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno;
• atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione.

Cosa NON posso segnalare
(elenco esemplificativo)

Non rientrano nelle Segnalazioni che possono essere considerate secondo la normativa Whistleblowing:

• rimostranze personali del segnalante;
• rivendicazioni attinenti al rapporto di lavoro o di collaborazione;
• rivendicazioni attinenti ai rapporti con i superiori gerarchici o i colleghi.

ATTENZIONE: se il Segnalante usa la Piattaforma per compiere illeciti ad es. di calunnia, ingiuria o danneggiamento a sistema informatico incorrerà nelle previste conseguenze di legge.

 

Come viene gestita la Segnalazione?

Le segnalazioni saranno ricevute e gestite da parte di una persona indipendente e appositamente formata per l’incarico, esterna all’organizzazione di SISSA Medialab.
È assicurato lo speciale regime di tutele e misure di protezione di cui al D.Lgs. n. 24/2023.
Il Gestore verificherà la fondatezza della segnalazione così che SISSA Medialab possa assumere le misure conseguenti più appropriate.

Anonimato e Riservatezza

Le segnalazioni possono essere anonime, ma anche se non lo fossero la riservatezza è comunque garantita dalla norma, dallo strumento tecnico e dalla preparazione dei Gestori.
L’Informativa sul trattamento dei dati personali è disponibile sul sito e in piattaforma prima della raccolta delle informazioni della Segnalazione.

Ricorda: le segnalazioni anonime potrebbero comportare maggiori difficoltà di accertamento per SISSA Medialab.